I Set di privilegi indicano i livelli di accesso ad un database, come per esempio quali formati possono essere visualizzati, quali menu sono disponibili e se è consentita la stampa. Per ulteriori informazioni sui set di privilegi, vedere Account, set di privilegi e privilegi estesi.
Per creare e gestire i set di privilegi per un file, è necessario aprire il file con un account a cui è stato assegnato il set di privilegi Accesso completo, che è l'unico set di privilegi che consente di apportare le modifiche all'account di un file. Se il file viene aperto con un altro set di privilegi, il comando nel menu File > Definisci > Account e privilegi è disattivato.
È possibile creare e modificare set di privilegi in un file condiviso, quando si utilizzano i client. (in FileMaker Pro 6 e in versioni precedenti tutti i client dovevano chiudere il file condiviso prima di apportare modifiche alle password e ai gruppi). Le modifiche apportate ai set di privilegi hanno effetto immediato. Tuttavia, le modifiche non danneggiano i client attuali. Ad esempio, se vengono modificati i privilegi per un set di privilegi utilizzato da uno o più client, i privilegi rimangono invariati fino alla volta successiva in cui viene aperto il file.
È possibile creare tutti i set di privilegi necessari per definire i tipi di accesso che si desidera concedere ad un file. Ogni file di database contiene anche tre set di privilegi predefiniti per i livelli di accesso comuni. Per ulteriori dettagli, vedere Utilizzo di set di privilegi predefiniti.
Dopo aver creato i set di privilegi desiderati, è necessario creare o modificare gli account in modo tale che vengano utilizzati i set di privilegi appropriati. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Creazione e gestione degli account.
Per maggiori dettagli sulla creazione e sulla gestione dei set di privilegi